Arkiv för mars, 2016

Vägvalet lämnar motion om förenklad utlämning av allmänna handlingar

tisdag, 22 mars, 2016

Med anledning av Fastighetskontorets beslut att begränsa utlämnandet av offentliga handlingar till endast avgiftsbelagda papperskopior, har Vägvalet lämnat in en motion till kommunfullmäktige i Göteborg om att främja en digital förnyelse.

Förslag till beslut är:

  • att stadsledningskontoret får till uppgift att skapa riktlinjer med handlingsplan gällande utlämning av allmänna handlingar.
  • att i första hand lämna ut allmänna handlingar digitalt utan avgifter.
  • att riktlinjerna ska omfatta samtliga enheter som styrs av Göteborgs stad.

Ledorden för kommunen ska vara transparens och kundservicemässig expediering. Vi anser det vara en demokratisk förutsättning.

Hur allmänna handlingar ska hanteras ska vara lika över staden och vissa enheter ska inte kunna besluta om att ändra hanteringen med nya regler när offentliga handlingar ska lämnas ut, vilket nyligen har skett på Fastighetskontoret som beslutat att inte skicka ut handlingar digitalt.

Läs gärna hela motionen här.

Catarina Pettersson
Vägvalet

Offentlighetsprincipen försämras lokalt i Göteborg

onsdag, 9 mars, 2016

Via Direkt Press stadsdelstidningar nås vi av nyheten att Fastighetskontoret försvårar tillgången till dokument enligt offentlighetsprincipen. De har beslutat att inte lämna ut offentliga handlingar digitalt via mejl och dessutom tar de numera betalt för papperskopior. Anledningen sägs vara att många efterfrågat dokument om de planerade temporära boenden för flyktingar.

När Göteborgarna vill veta hur beslut fattats och vilka grunder som finns för beslut, så gör Fastighetskontoret precis tvärtom.

Det andra motivet för Fastighetskontorets beslut är att den socialdemokratiske politikern Jahja Zeqiraj påstås ha blivit felciterad av någon efter mejl som han skrivit lämnats ut i digital form, något som givetvis lika gärna kunde ha hänt om man fått ut det i pappersform. ”Det har cirkulerat mejl på sociala medier som på olika sätt vinklats”, säger han till Tidningen Centrum. Välkommen till 2000-talet, Jahja Zeqiraj! En tid när det inte längre existerar någon kontrollinstans över det skrivna ordet i form av tidningsredaktörer eller klåfingriga politiker.

Att folk debatterar och vädrar vad Zegiraj och andra politiker håller på med är förstås inget nytt. Det har alltid diskuterats på fikaraster och hemma i köket, det nya som politikerna i Göteborg tydligen inte vant sig vid ännu är att det stöts och blöts i sociala medier och att deras ord sprids fort till ett stort antal människor.

Beslutet om att kunna ta betalt för handlingar fattades av kommunfullmäktige 1981 (!) – för 35 år sedan, när det inte fanns mejl. Påståendet att ”det går att ändra i elektroniskt utskickade handlingar” känns mera som ett svepskäl, eftersom det i dag är lika enkelt att scanna in pappersdokument och förändra dem digitalt om man skulle vilja det. Det ligger närmare till hands att tro att man vill begränsa spridningen av dokumenten och därmed hindra medborgarna att få information i frågor som kan vara besvärliga att försvara.  Om Fastighetskontoret lägger ut eller sänder PDF:er är det svårt att se några ökade risker för förvanskningar jämfört med om man får ut dem på papper.

Kommunen bör även i framtiden bejaka ny teknik som underlättar informationsspridning. Den intentionen delas också av e-delegationen, en kommitté under Näringsdepartementet som har i uppdrag att driva på e-förvaltningen i offentlig sektor. ”Elektronisk hantering är ett modernt sätt att arbeta med information, som ger möjlighet att dela med sig av den på ett snabbt och enkelt sätt”, säger delegationens ordförande Annika Brännström. ”Digitalt först” är regeringens principiella ståndpunkt. Under senaste kommunfullmäktige beslutades även ett kommunikationsprogram för Göteborgs stad med mål att vara aktiv, öppen, trovärdig och tillgänglig när de kommunicerar.  Till detta anses också stadens kanalstrategi vara sådan att de digitala kanalerna ska vara den naturliga första kontaktytan. Men detta till trots försöker Göteborgs kommun nu skapa en ny praxis som går tvärtemot hur det fungerar i Sveriges andra kommuner.

Läs hela tidningsartikeln från Tidningen Centrum här och här.

Håkan Andersson
Catarina Pettersson
Vägvalet